GP Academy #4: E-Briefing 101

GP Days Track Day E-Briefing Online Briefing Explained 101

Seit der Corona-Pandemie sind bestimmt schon einige von Euch mit einer Art Online Briefing (E-Briefing) im Rahmen eines Trackdays in Kontakt gekommen.

Als wir GP Days 2019 gegründet haben, war dies eine der ersten Ideen, die wir umgesetzt haben - auch, um einen neuen Weg zu gehen. In meinen Augen waren wir damit auch einer der ersten Veranstalter, die schon vor der Corona-Pandemie damit angefangen haben, den Briefing-Prozess Stück für Stück zu modernisieren.

In diesem kurzen Blog-Post möchte ich Euch kurz durch den E-Briefing Prozess führen und so schon vorab einige Fragen beantworten, die uns häufig gestellt werden.

WARUM?

Nachdem ich schon viele "klassische" Fahrerbesprechungen miterlebt habe (meistens viel zu früh am morgen), ist mir jedes Mal eine Sache aufgefallen: Viele Teilnehmer sind abgelenkt oder gar nicht erst anwesend!

Sei es, weil man so früh am morgen noch nicht ganz wach ist, oder weil die akustik so schlecht ist, dass einem nichts anderes übrig bleibt, als am Handy zu spielen. Wir sind davon überzeugt, dass die traditionelle Art eine Fahrerbesprechung durchzuführen ausgedient hat.

Mit dem GP Days E-Briefing stellen wir sich, dass...

  • Unsere Teilnehmer dem Briefing ihre maximale Aufmerksamkeit schenken können
  • Jeder mehr Zeit hat, vor dem Trackday Fragen zustellen

...somit können alle GP Days Teilnehmer die Regeln verinnerlichen und so die Sicherheit auf der Rennstrecke signifikant erhöhen.

Zusätzlich haben wir einen Online Haftungsverzicht (E-Waiver) implementiert. Damit wurde ein wichtiger administrativer und zeitfressender Teil des Trackdays digitalisiert und unsere Teilnehmer sparen wertvolle Zeit beim Check-In.

WIE?

Das GP Days E-Briefing abzuschließen ist schnell gemacht! Befolgt einfach die folgenden Schritte:

I. Findet den E-Briefing Raum für Euren Trackday

Ihr könnt den Briefing Bereich für Euren Trackday entweder über das Menü oben (auf E-Briefing klicken) erreichen, oder den Link in Eurer Buchungsbestätigung nutzen, die Ihr per E-Mail erhalten habt. Die E-Briefing Räume sind grundsätzlich erst ca. 10. Tage vor dem eigentlichen Trackday verfügbar.

Alle Trackday Teilnehmer erhalten zu diesem Zeitpunkt nochmals eine Erinnerungs-Mail!

II. Das E-Briefing durchführen

Unser E-Briefing ist in ein "Allgemeines Briefing" (Extrem wichtig!) und ein "Strecken-Briefing" unterteilt. 

Das allgemeine Briefing informiert Euch über die Regeln, Verhalten auf und neben der Strecke sowie die Flaggensignale. Das Strecken-Briefing informiert Euch über die wichtigsten Punkte der Rennstrecke, Infrastruktur und alles was Ihr sonst noch wissen müsst, um Euch zurechtzufinden!

Um das E-Briefing abzuschließen, müsst Ihr die Videos im Briefing Raum anschauen und die Präsentationen (sofern vorhanden) durchlesen.

III. Online Haftungsverzicht (E-Waiver)

Der Online Haftungsverzicht (E-Waiver) ist ein weiterer, extrem wichtiger Bestandteil des GP Days E-Briefings. Mit dessen Unterzeichnung bestätigt Ihr, dass Ihr Euch dem Risiko der Teilnahme an einem Trackday bewusst seit und stellt uns - GP Days - als Veranstalter frei von Haftung für etwaige Schäden.

Einen Haftungsverzicht zu unterzeichnen ist absoluter Standard. Andernfalls könnt Ihr nicht an unseren Trackdays teilnehmen. Ein Beispiel findet Ihr HIER.

Den entsprechenden E-Waiver findet Ihr im E-Briefing Raum. Dieser kann ganz einfach per Computer, Tablet, oder Handy underzeichnet werden. Es ist nicht notwendig, dass Ihr uns das unterzeichnete Dokument nochmals separat zusendet. Wir erhalten dies nach Eurer Unterschrift automatisch.

Bitte denkt daran, dass alle zusätzlichen Fahrer und Beifahrer jeweils einen Haftungsverzicht unterzeichnen müssen. Dazu könnt Ihr einfach den im E-Briefing bereitgestellten Link weiterleiten.

IV. Weitere Informationen im E-Briefing

Im E-Briefing Raum erhaltet Ihr außerdem weitere Informationen wie:

  • Trackday Zeitplan
  • Trackday Check Liste
  • sowie alle weiteren Informationen, die Ihr für den Tag braucht

Nachdem Ihr alle Schritte abgeschlossen habt, solltet Ihr optimal auf Euren Trackday vorbereitet sein.

KLICKT HIER UM DEN STEP-BY-STEP GUIDE RUNTERZULADEN

Bitte vergesst nicht, dass Ihr unser Team jederzeit per support@gp-days.com kontaktieren könnt, sofern Ihr Fragen habt!

  • Falk