GP Academy #4: E-Briefing 101

GP Days Track Day E-Briefing Online Briefing Explained 101

Depuis la Pandémie de Corona, certains d'entre vous ont certainement déjà été en contact avec une sorte de briefing en ligne (E-Briefing) à l'occasion d'un Trackday.

Lorsque nous avons fondé GP Days en 2019, nous avions déjà cette idée et l'avons mise en pratique, ce qui - du moins dans mon imagination - a fait de nous l'un des premiers à adopter cette approche, indépendamment du COVID.

Dans ce petit article de blog, je veux vous guider rapidement sur les raisons pour lesquelles nous pensons qu'un E-Briefing est la solution à adopter, ainsi que sur les questions les plus fréquemment posées concernant le processus.

POURQUOI ?

Après avoir participé à de nombreuses séances de briefing "classiques" pour les pilotes (généralement beaucoup trop tôt le matin), j'ai à chaque fois remarqué une chose : La plupart des participants sont distraits ou ne sont même pas présents !

Soit parce qu'on n'est pas encore tout à fait réveillé si tôt le matin, soit parce que l'acoustique est si mauvaise qu'on n'a pas d'autre choix que de jouer avec son téléphone portable. Nous sommes certains que la manière traditionnelle d'organiser un briefing des pilotes a fait son temps.

Avec le GP Days E-Briefing, nous faisons en sorte que...

  • Nos participants peuvent accorder un maximum d'attention au briefing
  • Chacun ait plus de temps pour poser des questions avant le Trackday

...ce qui permet à tous les participants des GP Days d'assimiler les règles et d'augmenter ainsi de manière significative la sécurité sur le circuit.

De plus, nous avons mis en place une Décharge de Responsabilité en ligne (E-Waiver). Ainsi, une partie administrative importante et chronophage des Trackdays a été numérisée et nos participants gagnent un temps précieux lors de l'enregistrement.

COMMENT?

Effectuer le GP Days E-Briefing ne prend pas beaucoup de temps ! Il suffit de suivre les étapes suivantes

I. Trouvez la salle d'E-Briefing pour votre Trackday

Vous pouvez accéder à la salle d'E-Briefing pour votre Trackday soit via le menu ci-dessus (cliquez sur E-Briefing), ou en utilisant le lien dans votre confirmation de inscription que vous avez reçu par e-mail. Les salles d'E-Briefing ne sont en principe disponibles qu'environ 10 jours avant le Trackday.

II. Effectuer l'E-Briefing

Notre E-Briefing est composé d'un "Briefing Genéral" (extrêmement important !) et d'un "briefing du circuit". Le briefing général vous informe sur les règles, le comportement sur et en dehors du circuit et les drapeaux. Le briefing du circuit vous informe sur les points les plus importants du circuit, l'infrastructure et tout ce que vous devez savoir pour vous orienter !

Pour compléter l'E-Briefing, vous devez regarder les vidéos dans la salle de briefing et lire les présentations (si disponibles).

III. Décharge de responsabilité en ligne (E-Waiver)

La Décharge de Responsabilité en ligne (E-Waiver) est un autre élément extrêmement important du GP Days E-Briefing. En la signant, vous confirmez que vous êtes conscient des risques liés à la participation à un trackday et vous nous libérez - GP Days - en tant qu'organisateur de toute responsabilité en cas de dommages éventuels. 

La signature d'une Décharge de Responsabilité est absolument standard. Autrement, vous ne pourrez pas participer à nos Trackdays. Vous trouverez un exemple ICI.

L'E-Waiver est également disponible dans la salle d'e-briefing et peut être signé via un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable.

N'oubliez pas que tous les pilotes et passagers doivent signer l'E-Waiver. Pour cela, il vous suffit de transmettre le lien mis à disposition dans l'E-Briefing.

IV. Informations supplémentaires

Dans la salle de briefing, vous recevrez également d'autres informations telles que :

  1. Horaire du Trackday
  2. Trackday check list
  3. ainsi que toutes les autres informations dont vous aurez besoin pour la journée

Une fois que vous avez terminé toutes les étapes, vous devriez être parfaitement préparé pour votre Trackday.

CLIQUEZ ICI POUR TÉLÉCHARGER LE GUIDE STEP-BY-STEP

N'oubliez pas que vous pouvez toujours contacter notre équipe via support@gp-days.com si vous avez des questions !

  • Falk

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