Business Operations & Executive Assistant (m/f/d)

Du hältst Prozesse, Zahlen und Organisation zusammen und schaffst die Grundlage für unseren Erfolg.

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Dann werde Teil des administrativen Herzstücks von GP Days.

Hinter erfolgreichen Events stehen nicht nur starke Erlebnisse auf der Rennstrecke, sondern auch effiziente Prozesse im Hintergrund. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Zahlen stimmen und das Management jederzeit bestens unterstützt wird.

 

Deine Mission:

  • Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
  • Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeinen Organisations- und Büroaufgaben
  • Optimierung interner Abläufe und Prozesse

 

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse effizient zu gestalten

 

Das erwartet dich:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit echter Leidenschaft für Motorsport und Events

 

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Wir sorgen dafür, dass deine Arbeit echten Einfluss hat.

 

Interessiert an dieser Möglichkeit? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören. Bewirb dich über unsere LinkedIn-Stellenausschreibung und werde Teil des GP Days Teams.

Bewirb dich hier!

SEE YOU ON TRACK. 🏁